आगमन ओनलीऑफिस डॉक्स 9.2 यह इस ओपन-सोर्स ऑफिस सुइट के विकास में एक नया कदम है।जिसे हाल के महीनों में कई बड़े अपडेट मिले हैं। नया संस्करण पहले से ज्ञात सुविधाओं से अलग नहीं है, बल्कि संस्करण 9 और 9.1 में किए गए बदलावों को और बेहतर बनाता है ताकि दैनिक अनुभव को बेहतर बनाया जा सके और कृत्रिम बुद्धिमत्ता, नए डिज़ाइन वाला इंटरफ़ेस और PDF सपोर्ट जैसी प्रमुख सुविधाएँ पूरी की जा सकें।
इस रिलीज़ के साथ, कंपनी का लक्ष्य इस सुइट को उन लोगों के लिए और भी उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाना है जो रोज़ाना दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं, खासकर सहयोगी वातावरण में और ऐसे संगठनों में जो डेटा नियंत्रण को प्राथमिकता देते हैं। संस्करण 9.2 आ गया है संपादन में समायोजन, मैक्रोज़ के माध्यम से स्वचालन, और भाषा समीक्षा उपकरणों से युक्त, जबकि डॉकस्पेस और डेस्कटॉप एडिटर्स के नए संस्करणों के साथ समन्वय करते हुए क्लाउड, स्व-होस्टेड परिनियोजन और डेस्कटॉप पर समान क्षमताओं का विस्तार किया जा रहा है।
ONLYOFFICE Docs 9.2 की मुख्य नई विशेषताएँ
इस अद्यतन में, सुधार पूरे सुइट में फैले हुए हैंटेक्स्ट और स्प्रेडशीट संपादकों से लेकर फॉर्म और पीडीएफ के साथ काम करने तक, कई परिवर्तन सामान्य कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करने, दोहराव वाले कार्यों को कम करने और उपयोगकर्ताओं को एप्लिकेशन छोड़ने की आवश्यकता के बिना बुद्धिमान सहायता की एक परत जोड़ने पर केंद्रित हैं।
AI-संचालित वर्तनी और व्याकरण जाँच
ONLYOFFICE Docs 9.2 में सबसे अधिक दिखाई देने वाले परिवर्धनों में से एक है AI-सहायता प्राप्त वर्तनी और व्याकरण जाँचयह सुविधा सीधे संपादकों के एआई प्लगइन में एकीकृत है, इसलिए उपयोगकर्ता एक त्वरित ड्राफ्ट से अधिक परिष्कृत दस्तावेज़ तक जा सकता है, बिना अन्य बाहरी सेवाओं में सामग्री को कॉपी और पेस्ट किए।
इस उन्नत समीक्षा को सक्रिय करने के लिए, बस AI प्लगइन को कॉन्फ़िगर करें और नए विकल्प पर जाएं «व्याकरण और वर्तनी» कृत्रिम बुद्धिमत्ता मेनू में। वहाँ से पूरे दस्तावेज़ या चयनित पाठ अंश, दोनों का विश्लेषण करना संभव है, जो तब उपयोगी होता है जब आप पूरी फ़ाइल की समीक्षा करने में समय बर्बाद किए बिना केवल एक विशिष्ट अनुभाग की समीक्षा करना चाहते हैं।
विश्लेषण शुरू होने के बाद, सिस्टम पाठ को स्कैन करता है और वर्तनी व व्याकरण संबंधी सुधार सुझाता है, आमतौर पर संक्षिप्त विवरण के साथ। प्रत्येक सुझाव को व्यक्तिगत रूप से स्वीकार या अस्वीकार करेंइसलिए अंतिम निर्णय हमेशा उपयोगकर्ता का ही होता है। यही फ़ंक्शन संदर्भ मेनू में भी एकीकृत किया गया है जो राइट-क्लिक करने पर दिखाई देता है, उन लोगों के लिए जो सामग्री के भीतर से ही टूल एक्सेस करना पसंद करते हैं।
इस बुद्धिमान परत का लक्ष्य अंतर्निहित वर्तनी जांचकर्ता की क्लासिक जांचों को प्रतिस्थापित करना नहीं है, बल्कि एक अतिरिक्त समीक्षा प्रदान करें यह शैलीगत त्रुटियों या अधिक जटिल संरचनाओं का पता लगाने में मदद करता है जो कभी-कभी पारंपरिक प्रणालियों से बच निकलती हैं। तकनीकी दस्तावेज़, विस्तृत रिपोर्ट या सामग्री को कई भाषाओं में लिखने वाली टीमों के लिए, यह संयोजन बहुत बड़ा अंतर ला सकता है।
अनुकूलन योग्य कीबोर्ड शॉर्टकट और मैक्रो रिकॉर्डिंग
ONLYOFFICE Docs 9.2 का एक और मजबूत बिंदु है अनुकूलन विकल्पों का विस्तार प्रत्येक व्यक्ति और प्रत्येक संगठन की आदतों के अनुकूल होने के लिए। अब से, जो लोग कीबोर्ड पर बहुत अधिक निर्भर हैं, वे अपनी पसंद के अनुसार कुंजी संयोजनों को पुनर्परिभाषित कर सकते हैं, जो विशेष रूप से अन्य कार्यालय सुइट्स से आने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है जो समान शॉर्टकट योजना बनाए रखना चाहते हैं।
शॉर्टकट अनुकूलन को उन्नत सेटिंग्स अनुभाग में फ़ाइल टैब से प्रबंधित किया जाता है। उस पैनल से आप सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट संशोधित करें और विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों के संयोजनों के प्रबंधन को केंद्रीकृत करता है। यह लचीलापन स्थापित वर्कफ़्लो को दोहराना आसान बनाता है और प्लेटफ़ॉर्म के अनुकूल होने में लगने वाले समय को कम करता है।
शॉर्टकट के साथ-साथ यह कार्य भी आता है मैक्रो रिकॉर्डिंगउन लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो लगातार एक ही तरह की क्रियाओं को दोहराते हैं। "व्यू" टैब के ज़रिए, आप रिकॉर्डिंग शुरू कर सकते हैं, ज़रूरी चरणों का क्रम पूरा कर सकते हैं—उदाहरण के लिए, एक जैसा फ़ॉर्मेटिंग लागू करना, किसी तालिका में गणनाएँ चलाना, या एक आवर्ती टेम्पलेट तैयार करना—और उस श्रृंखला को मैक्रो के रूप में सेव करके ज़रूरत पड़ने पर जितनी बार चाहें उतनी बार इस्तेमाल कर सकते हैं।
एक बार संग्रहीत हो जाने पर, मैक्रो को एक सरल कमांड के साथ निष्पादित किया जा सकता है, जिससे कोड लिखे बिना नियमित संचालन को स्वचालित करेंइससे गैर-तकनीकी प्रोफाइलों के लिए भी स्वचालन से लाभ उठाने का द्वार खुल जाता है, जो प्रशासनिक विभागों, व्यावसायिक कार्यालयों या बड़ी मात्रा में दोहराए जाने वाले दस्तावेजों को संभालने वाली टीमों के लिए विशेष रूप से दिलचस्प है।
कॉन्फ़िगर करने योग्य कीबोर्ड शॉर्टकट और रिकॉर्ड करने योग्य मैक्रोज़ का संयोजन सूट को दोहराए जाने वाले वर्कफ़्लोज़ के लिए बेहतर रूप से अनुकूलित करने की अनुमति देता है, यांत्रिक क्रियाओं को कम करता है और अधिक सुसंगत प्रक्रियाओं को बनाए रखनायह तब महत्वपूर्ण होता है जब कई लोग एक ही प्रकार की फाइलों पर काम कर रहे हों।
PDF और फ़ॉर्म पर अधिक नियंत्रण
ONLYOFFICE के PDF एडिटर को व्यवसायों और संस्थानों में सामान्य कार्यों के लिए भी अपडेट मिलते हैं। सबसे उल्लेखनीय सुधारों में से एक संवेदनशील सामग्री संपादन फ़ंक्शन में सुधार है, जो अब यह आपको गोपनीय अंशों या पृष्ठों को छिपाने के लिए उपयोग किए जाने वाले रंग का चयन करने की अनुमति देता है।इस तरह, प्रत्येक संगठन तैयार किए गए दस्तावेजों के दृश्य स्वरूप को अपनी आंतरिक नीतियों या कॉर्पोरेट छवि के अनुरूप ढाल सकता है।
यह क्षमता प्रासंगिक है संवेदनशील जानकारी संभालने वाले क्षेत्र —जैसे लोक प्रशासन, कानूनी सेवाएँ, या स्वास्थ्य सेवा—जहाँ केवल सामग्री हटाना ही पर्याप्त नहीं है; अंतिम परिणाम की प्रस्तुति भी महत्वपूर्ण है। पाठ का रंग समायोजित करने से पढ़ने और बाद में समीक्षा करने में आसानी हो सकती है, खासकर जब एक ही फ़ाइल में दृश्यमान और छिपे हुए अनुभागों को मिलाया जा रहा हो।
प्रपत्रों के क्षेत्र में, संस्करण 9.2 पर ध्यान केंद्रित किया गया है फ़ील्ड भरने वाले व्यक्ति के लिए स्पष्टता और उपयोगिताअब से, चेकबॉक्स और रेडियो बटन में वर्णनात्मक टेक्स्ट लेबल जोड़ना संभव है, जिससे लोगों को प्रत्येक विकल्प के बारे में बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलेगी और आंतरिक प्रक्रियाओं या तीसरे पक्ष के साथ व्यवहार में गलतफहमी कम होगी।
इसके अलावा, जब किसी फॉर्म में नए फ़ील्ड बनाए जाते हैं, तो उन्हें असाइन किया जा सकता है प्रत्येक के लिए विशिष्ट भूमिकाएँइससे विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ताओं—उदाहरण के लिए, आंतरिक कर्मचारी, ग्राहक, या आपूर्तिकर्ता—के लिए यह जानना आसान हो जाता है कि उन्हें कौन सा भाग पूरा करना है। सहयोगात्मक संदर्भों में, फ़ील्ड के अनुसार भूमिकाओं का यह आवंटन हस्ताक्षर और सत्यापन कार्यप्रवाह को अधिक व्यवस्थित बनाता है और किसी व्यक्ति द्वारा ऐसी जानकारी पूरी करने के जोखिम को कम करता है जो उसकी ज़िम्मेदारी नहीं है।
डॉकस्पेस 3.6 और डेस्कटॉप एडिटर्स 9.2 के साथ एकीकरण
ONLYOFFICE Docs 9.2 के लॉन्च के साथ ही बाकी इकोसिस्टम के नए संस्करण भी जारी किए गए हैं, ताकि मुख्य क्षमताएं क्लाउड और डेस्कटॉप कंप्यूटर दोनों तक विस्तारित हो सकें। डॉकस्पेस 3.6कंपनी के सहयोगात्मक मंच में शामिल हैं कृत्रिम बुद्धिमत्ता एजेंट जो अपने कार्यक्षेत्र में उपयोगकर्ताओं के साथ कंधे से कंधा मिलाकर काम करते हैं।
ये एआई एजेंट फ़ाइलों का विश्लेषण कर सकते हैं, सामग्री तैयार कर सकते हैं, प्रासंगिक जानकारी खोज सकते हैं, और दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करके या उपयोगकर्ताओं को जोड़कर डॉकस्पेस वातावरण का प्रबंधन कर सकते हैं। यह सब एक ही स्थान से किया जाता है। एकीकृत चैट इंटरफ़ेसइससे उपयोगकर्ता कई मेनू में जाए बिना सिस्टम से सीधे प्रश्न पूछ सकते हैं या विशिष्ट कार्यों का अनुरोध कर सकते हैं। इसका उद्देश्य परियोजना प्रबंधन और टीम समन्वय कार्यों को अधिक चुस्त और कम मैनुअल बनाना है।
इन एजेंटों का विन्यास एक नए खंड में केंद्रित है AI समायोजनइससे आप DocSpace को विभिन्न AI प्रदाताओं से जोड़ सकते हैं, MCP सर्वर को सक्रिय कर सकते हैं ताकि एजेंट कार्यक्षेत्र तत्वों का प्रबंधन कर सकें, और संगठन के अपने डेटा के आधार पर एक आंतरिक ज्ञानकोष सक्षम कर सकें। इस तरह, AI की प्रतिक्रियाओं को प्रत्येक इकाई के विशिष्ट संदर्भ के अनुसार बेहतर ढंग से अनुकूलित किया जा सकता है।
समान्तर में, ONLYOFFICE डेस्कटॉप एडिटर्स 9.2 इसमें सेल्फ-होस्टेड सूट की ज़्यादातर नई सुविधाएँ शामिल हैं, जिनमें कस्टमाइज़ करने योग्य कीबोर्ड शॉर्टकट, मैक्रो रिकॉर्डिंग और स्थानीय मशीनों पर AI एजेंटों का आगमन शामिल है। यह डेस्कटॉप संस्करण कई AI प्रदाताओं का समर्थन करता है, जिनमें ओलामा के माध्यम से स्थानीय रूप से चलने वाले मॉडल भी शामिल हैं, जो उन लोगों के लिए दिलचस्प है जो सामग्री को अपने बुनियादी ढाँचे से बाहर जाने से रोककर डेटा गोपनीयता को मज़बूत करना चाहते हैं।
क्लाउड वातावरण और ऑन-प्रिमाइसेस या डेस्कटॉप वातावरण दोनों में इन कार्यों की उपलब्धता, सख्त डेटा सुरक्षा आवश्यकताओं वाले यूरोपीय संगठनों के लिए इसे आसान बनाती है अपनी नीतियों के लिए सबसे उपयुक्त परिनियोजन मॉडल चुनेंदैनिक उत्पादकता पर लागू एआई के लाभों को छोड़े बिना।
ONLYOFFICE Docs 9.2, अद्यतन और नए संस्करण के संसाधनों की उपलब्धता
ONLYOFFICE Docs 9.2 अब उपलब्ध है ONLYOFFICE डॉकस्पेसइसलिए, सहयोगी प्लेटफ़ॉर्म पर काम करने वाले लोग बिना किसी अतिरिक्त बदलाव के नई सुविधाओं का उपयोग शुरू कर सकते हैं। स्व-होस्टेड परिनियोजन के लिए, कंपनी ने संकेत दिया है कि संस्करण 9.2 का अपडेट सामान्य वितरण चैनलों के माध्यम से वितरित किया जाएगा, जिससे प्रशासक अपने रखरखाव कार्यक्रम के अनुसार संस्करण अपग्रेड का समय निर्धारित कर सकेंगे।
जो लोग अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन के साथ काम करना पसंद करते हैं, उनके लिए ONLYOFFICE डेस्कटॉप संपादकों को अपडेट प्राप्त होगा संस्करण 9.2 जल्द ही आ रहा है। स्व-होस्टेड पैकेज आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड किए जा सकते हैं, जबकि डेस्कटॉप संस्करण आमतौर पर अंतर्निहित अपडेट तंत्र या संबंधित रिपॉजिटरी के माध्यम से आते हैं, जो इस्तेमाल किए गए प्लेटफ़ॉर्म पर निर्भर करता है।
जैसा कि इस परियोजना में प्रथागत है, शुभारंभ के साथ-साथ सेमिनारियो वेब जहाँ नई सुविधाओं का विस्तृत विवरण दिया गया है और वास्तविक उपयोग के उदाहरण प्रदर्शित किए गए हैं। इसके अलावा, आधिकारिक घोषणा में संपूर्ण चेंजलॉग, तकनीकी दस्तावेज़ और एंटरप्राइज़ व डेवलपर संस्करणों के लिंक शामिल हैं, जिन्हें अधिक जटिल इन्फ्रास्ट्रक्चर में एकीकरण के लिए या उन डेवलपर्स के लिए डिज़ाइन किया गया है जो सुइट के शीर्ष पर समाधान बनाना चाहते हैं।
उसी पृष्ठ से, उपयोगकर्ता सुझाव प्लेटफ़ॉर्म तक पहुँच सकते हैं, एक ऐसा स्थान जहाँ यह संभव है फ़ीडबैक भेजें, नई सुविधाओं का सुझाव दें, या सुधारों को प्राथमिकता दें इन प्रतिक्रियाओं को भविष्य के संस्करणों में ध्यान में रखा जाएगा। यह खुला संचार माध्यम यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि ONLYOFFICE का विकास उन कंपनियों, संस्थानों और समुदायों की वास्तविक ज़रूरतों से जुड़ा रहे जो इस सुइट का दैनिक आधार पर उपयोग करते हैं।
इस अद्यतन के साथ, ONLYOFFICE डॉक्स व्यावसायिक कार्यों के संयोजन पर केंद्रित कार्य की एक पंक्ति को समेकित करता है, मैक्रोज़ और एआई एजेंटों के माध्यम से स्वचालनऔर गोपनीयता पर ध्यान केंद्रित करना यूरोप और अन्य बाज़ारों की माँगों के अनुरूप है जहाँ डेटा नियंत्रण महत्वपूर्ण है। संस्करण 9.2 कोई आमूलचूल परिवर्तन नहीं करता है, लेकिन यह कई व्यावहारिक सुधार ज़रूर जोड़ता है—भाषा समीक्षा, शॉर्टकट अनुकूलन, पीडीएफ़ और फ़ॉर्म प्रबंधन में—जो मिलकर उन लोगों के लिए एक उल्लेखनीय बदलाव ला सकते हैं जो अपने दिन का एक अच्छा हिस्सा सुइट के संपादकों के साथ बिताते हैं।
